Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le poste en détail Notre agence de Nantes, cherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillerez en binôme avec notre Assistante d'agence, Cécile. Et concrètement ? Gestion des appels d'offres Analyse des DCE sélectionnés par le Pôle veille commerciale, Préparation des dossiers de candidature en autonomie, Organisation de la remise des offres (assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières), Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances. Suivi administratif des affaires Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives en lien avec nos clients, Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des BC et BL en lien avec le pôle comptabilité). En secrétariat Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, Rédaction et correction des courriers, des présentations, reprographie, classement, archivage... Organisation et gestion des déplacements et des évènements, Gestion du parc de véhicules, Participer au montage des dossiers et des rapports[...]
